צ'קליסט לרילוקיישן

ביטוחים, ויזות, ביטוח לאומי, תעסוקה לבני הזוג ואפילו אגרת טלוויזיה:
כל הנושאים שחשוב להסדיר לפני היציאה לשליחות רילוקיישן, כדי להבטיח מעבר חלק וללא דאגות מיותרות.

יציאה לרילוקיישן מלווה לרוב בעליית מפלס החרדה בקרב העובד ובני משפחתו,
עקב החשש מהתמודדות עם תרבות שונה, יכולת ההסתגלות לשפה אחרת,
התאקלמות במערכת חינוך זרה, תעסוקת בני הזוג, סביבת עבודה חדשה ועוד.
עם חלק גדול מהנושאים תצטרך המשפחה להתמודד לאחר המעבר, אך יש חשיבות רבה גם להכנה מתאימה,
שמתבצעת לפני רילוקיישן. אז למה חשוב לדאוג? להלן הרשימה המלאה:

אשרת עבודה / ויזה

לרוב זהו צוואר הבקבוק של תהליך ההכנה לרילוקיישן, שכן זהו תהליך מורכב ובמקרים רבים יכול להימשך חודשים ארוכים. מומלץ להמתין עם צעדים משמעותיים בתהליך הרילוקיישן כל זמן שרמת הוודאות לקבלת הוויזה המתאימה נמוכה. מומלץ גם לוודא מבעוד מועד שבידי כל אחד מבני המשפחה דרכון בר תוקף, בהתאם לדרישות ההגירה בארץ היעד.

בריאות בחו"ל

יש לתכנן את טיפולי הבריאות וביטוח הבריאות לפני הרילוקיישן, במהלכה ואחריה. מומלץ לפנות לרופא המשפחה, רופא השיניים וכו' לצורך יעוץ. ברוב המקרים מומלץ לסיים את הטיפולים בארץ לפני היציאה. בכל מקרה, יש לקבל מהרופאים המטפלים את התיקים הרפואיים של כל בני המשפחה ולתרגמם לשפת ארץ היעד. יש לדאוג למתן חיסונים לילדים בהתאם לדרישות בארץ היעד ולקחת את פנקס החיסונים המעודכן.

יש לבדוק את ביטוח הבריאות שיהיה לכם במהלך הרילוקיישן ולהבין מהו הכיסוי שהוא נותן בארץ היעד, בישראל במהלך ביקורי מולדת, ובתום הרילוקיישן. יש לזכור שיתכן ותידרש לתקופת המתנה של מספר חודשים עד שניתן יהיה לקבל שוב שירותים רפואיים תחת חוק בריאות ממלכתית. יש לבקש מהרופאים המטפלים מרשמים לתרופות הנדרשות ולקחת לנסיעה מלאי לפחות לחודש של תרופות אלו, עד שניתן יהיה לזהות את התרופות המקומיות המתאימות.

ביטוחים בחו"ל

שלושת הביטוחים הבסיסיים לכל עובד הם ביטוח רפואי, ביטוח חיים וביטוח אבדן כושר עבודה. יש לבדוק את קיומם של ביטוחים שכאלו במהלך שליחות רילוקיישן, אך חשוב מכך, יש לוודא את רציפות הביטוחים הללו כדי שלא להגיע למצב של חוסר כיסוי ביטוחי בתום תקופת רילוקיישן.

ביטוח הבריאות מוסדר בישראל תחת חוק ביטוח בריאות ממלכתי, באמצעות תשלומים למוסד לביטוח לאומי. במידה וקיים ניתוק תושבות, לפי הגדרות המוסד לביטוח לאומי, תידרש תקופת המתנה של חודש מול כל שנת ניתוק תושבות בעת החזרה לארץ. מומלץ לכן לפעול באחת משתי הדרכים:

• להמשיך ולשלם את דמי הביטוח הלאומי בתקופת הרילוקיישן.
• להצטייד בפוליסת ביטוח רפואי בינלאומי המבטיחה כיסוי למשך תקופת ההמתנה בעת החזרה לארץ. במידה וקיימים ביטוחים רפואיים משלימים, מומלץ להמשיך את התשלומים להם תוך התייעצות עם סוכן הביטוח הרלוונטי.

ביטוח החיים וביטוח אבדן כושר העבודה כלולים, בדרך כלל, תחת תכנית ביטוח המנהלים/קרן פנסיה בישראל. יש להיפגש עם סוכן הביטוח האחראי על תכניות אלו ולבחון את האפשרות להמשיך את חלק הריסק שלהן לאורך כל תקופת רילוקיישן.

ייעוץ מס לרילוקיישן

לתקופת הרילוקיישן השלכות רבות ביחס לתשלומי מס בישראל ובמדינת היעד. מומלץ לקבל יעוץ מתאים שיכסה את חוקי המס הרלוונטיים בשתי המדינות, מספר חודשים לפני תחילת הרילוקיישן. תכנון מס מתאים יכול לחסוך תשלומי מס מיותרים במהלך תקופת רילוקיישן ואחריה.

צוואה

יש להכין צוואה המכסה את נושא משמורת הילדים. ברוב המדינות, המדינה לוקחת תחת חסותה ילדים של הורים שנפטרו במידה ולא קיימת צוואה המגדירה אפוטרופוס למקרה שכזה, עד לתום ההליכים המשפטיים בנושא.

לימודים

יש לבחון את מוסדות הלימודים הרלוונטיים לילדים מוקדם ככל האפשר. במוסדות לימוד רבים, ההרשמה מסתיימת חודשים ארוכים לפני תחילת שנת הלימודים. מומלץ להכין תרגום של תעודות הלימוד בישראל. גם אם בית הספר בו בוצעה ההרשמה לא דרש תעודות מסוימות, יתכן ובית הספר הבא בחו"ל ידרוש אותן.

מגורים

תכנון נכון של תהליך הרילוקיישן מאפשר שכירת בית לפני המעבר עצמו. לנושא זה ישנה חשיבות עצומה במקרה של משפחה עם ילדים ובייחוד ילדים בגיל צעיר. שכירת הבית מראש מאפשרת מעבר מהבית בישראל לבית החדש ללא תחנת המעבר של מגורים זמניים. מגורים זמניים מקשים על תהליך ההסתגלות של הילדים ועלולות להביא אותם למצב של חוסר ישע נלמד (לא משנה מה נעשה – תמיד הבית ייהרס).

תעסוקת בני זוג

משפחות רבות נוטות לדחות את הטיפול בנושא זה עד לאחר המעבר. מאחר וכל הנתונים מצביעים על בעיית תעסוקה של בני הזוג כגורם מספר אחד בכישלונות רילוקיישן, אנו ממליצים לא לדחות את הטיפול בנושא ולהתחיל אותו מספר חודשים לפני המעבר.

ביקור מקדים

מומלץ לקיים ביקור מקדים של העובד/ת ובן/ת הזוג כחודש-חודשיים לפני המעבר. ביקור שכזה מסייע בהתארגנות הראשונית, מאפשר להתחיל את חיפוש המגורים. עם תכנון מתאים, ניתן גם לחתום על חוזה השכירות במהלך הביקור המקדים והדבר אף נדרש במקרים רבים לצורך רישום ללימודים.

מטען

משלוח המטען, מדלת לדלת, יכול להימשך זמן רב – למעלה מעשרה שבועות במקרים מסוימים. יש להתייעץ עם חברת השילוח ביחס למטען אותו מתכננים להעביר ולהתכונן לתקופה שבה המטען בדרך. מומלץ לשקול אופציה של שכירת ריהוט ומוצרי חשמל, הן לתקופה שהמטען במעבר והן לכל תקופת הרילוקיישן כחלופה להעברת המטען. מומלץ גם לחלק את המטען למטען ימי – רהיטים ומוצרי חשמל, ולמטען אווירי – ספרים, בגדים, צעצועים. ישנה חשיבות רבה, במיוחד עבור ילדים, שבבית החדש בחו"ל יחכו חפצים מוכרים.

חיות מחמד

תהליכי הרישוי, החיסון וההסגר, לפי הנדרש, עלולים להמשך מספר חודשים ויש להיערך לכך בהתאם.

כרטיסי אשראי

במקרים רבים לא ניתן לקבל כרטיס אשראי בחו"ל ללא היסטוריית אשראי מספקת. המשך השימוש בכרטיס אשראי ישראלי אינו מומלץ, בשל עלויות המרת המטבע והעמלות הכרוכות בכך. חברות אשראי בינלאומיות מוכנות במקרים מסוימים להכיר בהיסטוריית האשראי במסגרתן ולכן יש לבחון את הנושא לפחות שישה חודשים לפני המעבר. מומלץ גם לבקש מכתב באנגלית ממנהל סניף הבנק שלכם המעיד על מהימנותכם.

רכב/נהיגה

במדינות רבות נדרש רישיון נהיגה בינלאומי, אותו ניתן להשיג במשרדי מ.מ.ס.י.. בנוסף, יש להצטייד במכתב העדר תביעות, במידה וזהו המצב, מסוכן ביטוח הרכב שלכם. מכתב כזה עשוי לסייע בהפחתת גובה פוליסת ביטוח הרכב בחו"ל.

ייפוי כוח

יש לשקול קביעת ייפוי כוח לצורך טיפול בחשבונות בנק, תשלומים שוטפים, השכרת ותחזוקת בית וכו'.

הודעה לרשויות על המעבר

יש להודיע לרשויות הבאות על המעבר:

ביטוח לאומי – במידה וההחלטה היא להמשיך ולשלם דמי ביטוח לאומי בעת תקופת הרילוקיישן, יש להגיע למשרדי הביטוח הלאומי כדי לקבל שוברי תשלום. גם אם אין כוונה להמשיך לשלם דמי ביטוח לאומי בתקופה זו, יש להודיע על כך לביטוח הלאומי. זאת כדי למנוע מצב שהוא יפתח בחיפושים אחריכם לאחר מספר חודשים של הפסקת תשלומים וכדי למנוע קנסות בהמשך במקרה של תשלומי קצבאות ביטוח לאומי, כמו קצבת ילדים, אשר לא מגיעות לכם לפי חוק.

דואר: יש לבצע הפניה של דברי הדואר לכתובת אחרת.

צבא: במקרה של השתייכות ליחידת מילואים יש להודיע לה על מועד ומשך הנסיעה החזוי. במקרה של נשק רשום יש להפקידו למשך תקופת ההיעדרות. במידה וישנם ילדים בגילאי צו גיוס יש לתאם את היציאה לשליחות רילוקיישן עם לשכת הגיוס או עם הקונסול הישראלי באזור היעד.

רשות השידור: בנושא תשלום אגרת השידור – יש להודיע על הנסיעה כדי להפסיק את החיוב.

הסדרת נושאים אלו מספר חודשים בטרם הנסיעה, תסייע לראש שקט ולמעבר חלק למדינת היעד, הן עבור העובד והן עבור בני משפחתו.